Sign Up to MarketingCraft Newsletter for Free!

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Cara Menjaga Produktivitas Pegawai di Masa Remote Working

By
Dimas Gityandraputra
 •
May 19, 2020

Dalam masa pandemi ini banyak perusahaan yang menerapkan kebijakan remote working. Bagi sebagian perusahaan, cara kerja seperti ini mungkin sudah terbiasa mereka terapkan. Namun adapula beberapa perusahaan lain yang baru saja menerapkan kebijakan ini. Tetapi biar bagaimanapun, bekerja secara remote working dalam jangka waktu yang cukup panjang ternyata memberikan tantangan tersendiri.

Lalu apa yang sebenarnya menjadi tantangan dari bekerja secara remote ini? Bagaimana pula cara yang efektif dalam mengelola tim yang bekerja secara remote sehingga mereka tetap produktif?

Baca Juga: Memahami Apa itu Content Marketing

Untuk menjawab beberapa pertanyaan di atas, GetCraft membuat webinar bertajuk Jakarta Marketers Meetup (JMM) dengan tema “Managing Your Remote Team Effectively” pada hari Rabu 29 April 2020. Dan yang menjadi pembicara dalam webinar ini adalah:

  • Willy Saelan, Vice President Human Resource, PT Unilever Indonesia Tbk.
  • Monica Oudang, Chief Human Resouces Officer, Gojek
  • dan sebagai moderator, Anthony Reza, Co-Founder & CEO Indonesia GetCraft.
Memahami Apa itu Content Marketing

Pentingnya memberikan edukasi

Tidak dapat dipungkiri setiap orang, apa pun jabatan yang dipegangnya di dalam perusahaan tentu perlu untuk beradaptasi dalam bekerja secara remote ini. Seperti beradaptasi dengan cara berkomunikasi, penggunaan tools, dan cara mengelola tim secara efektif.

Menurut Willy Saelan, VP Human Resource, PT Unilever Indonesia Tbk., “Managing remote team is more than just collaborating through video, tetapi juga bagaimana membekali karyawan.”

Dan karena hal tersebut, Willy mengungkapkan bahwa brand perlu memberikan edukasi dan juga informasi kepada para pegawainya. Banyak pula edukasi atau pun informasi yang dapat diberikan, misalnya tentang panduan work from home bagi pegawai yang sudah memiliki anak.

“Karena orang-orang perlu dibantu dengan beragam tips and trick. Education is important, jadi kita kirim material-material melalui email,” lanjut Willy.

Dan dengan edukasi tersebut diharapkan nantinya dapat membantu pegawai untuk memecahkan permasalahan yang kerap mereka hadapi di masa remote working ini dan dapat membantu mereka untuk menemukan kembali produktivitas mereka.

Sulitnya mengelola waktu bekerja

Willy Saelan mengungkapkan salah satu hal yang kerap menjadi tantangan dalam bekerja secara remote adalah cara mengelola waktu. “Karena di masa remote working ini, pegawai sulit membagi waktu untuk bekerja, pribadi, keluarga, dan lain sebagainya.”

Willy Saelan menambahkan, berdasarkan data global yang dimilikinya, di masa work from home ini, waktu bekerja pegawai 11 sampai 16 persen lebih tinggi, serta jumlah meeting yang juga bertambah. Dan hal ini pula yang turut membuat banyak pegawai menjadi bertanya-tanya dan bias sebenarnya sejauh mana batasan dari work from home ini.

“Dan dari situ sebaiknya perusahaan dan pimpinan perusahaan memberikan suatu guidance atau aturan bagi karyawan,” ungkap Willy lagi. Arahan dari pimpinan perusahaan ini memang dibutuhkan supaya dapat membantu pegawai agar mereka lebih mudah mengelola waktu bekerja. Sehingga waktu bekerja mereka tidak lewat batas dan tetap bisa menjaga produktivitas.

Memiliki persepsi yang sama dengan Willy, Monica Oudang, Chief Human Resources Officer, Gojek, mengungkapkan, “Tantangan dalam remote working ini adalah banyak karyawan yang terjebak dalam mode bekerja. Mulai dari bangun tidur mereka sudah bekerja bahkan sampai malam hari.”

Dan menurut Monica, cara menanggulangi permasalahan ini adalah dengan memberikan berbagai aktivitas online kepada para pegawai dan dilakukan secara bersama-sama. Misalnya dengan melakukan olahraga bersama, book club, sharing session, dan lain sebagainya.

Dengan begitu, para pegawai bisa melawan rasa stres dan bosan yang kerap melanda mereka karena waktu bekerja yang serasa tidak ada habisnya.

Pentingnya kesehatan mental

“Hal yang tak kalah serius selama masa remote working ini adalah kesehatan mental. Bahkan sebelum masa pandemi ini, kita (Gojek) sudah melihat bahwa isu kesehatan mental ini memang sedang berkembang,” ungkap Monica Oudang.

Memang terlalu lama bekerja di rumah dapat pula mengganggu kesehatan mental seseorang. Karena tidak adanya teman yang bisa diajak berbagi, ataupun waktu bekerja yang tidak menentu sehingga membuat mereka kerap lebih mudah dilanda stres.

“Salah satu cara (yang dilakukan Gojek) untuk menanggulangi permasalahan ini adalah dengan membuat employee assistant program, yakni dengan bekerja sama dengan para profesional untuk diajak berbicara,” tambah Monica Oudang.

Menjaga produktivitas pegawai pada masa remote working ini memang memiliki tantangannya tersendiri. Dan menurut Monica Oudang, berikut adalah tiga hal yang penting diperhatikan dalam menjaga produktivitas pegawai selama masa work from home:

  • Memastikan pegawai mempunyai kesehatan mental yang baik.
  • Bagaimana perusahaan bisa memfasilitasi para karyawan supaya dapat bekerja dengan baik.
  • Melengkapi pegawai dengan tools yang tepat.

Baca Juga: Tantangan Mengelola Tim di Masa Remote Working

Berikut di atas adalah beberapa insight yang diberikan oleh para pembicara Jakarta Marketers Meetup untuk menjaga produktivitas kita dalam bekerja di masa remote working ini. Ingin mendapat insight seputar industri marketing atau kreatif lain dari berbagai pembicara yang kompeten di bidangnya? Silahkan langsung klik tautan di bawah ini, untuk info event dan reservasi!

CraftersLive! - A Series of Free Online Creative Webinars to Help You Stay Creative!

You must be a premium member to view the full content

Sorry, but the rest of this article is for our Premium Members only. To gain access to this content and many more benefits, subscribe below!

Asupan Marketing Mingguan

Gratis

Artikel-artikel marketing terpercaya

-
-
-
Dapatkan gratis

Langganan Premium

US$ 10 / bulan

8+ tiket webinar marketing gratis setiap bulan
Semua siaran ulang tutorial, diskusi & wawancara
Panduan & riset terdepan di industri
Penawaran eksklusif dari brand & Event VIP
Artikel-artikel marketing terpercaya
Tags:
No items found.

Related articles